В связи с дороговизной на рынке коммерческой недвижимости большое количество фирм не покупают помещение под офис, а снимают его в аренду.
Огромное значение при этом имеет договор об аренде офисной недвижимости – это важный документ, который регулирует отношения между арендодателем и арендатором, и при этом позволяет избежать большого количества недоразумений.
Договор об аренде офисного помещения обязательно содержит некоторые обязательные пункты. К ним обязательно относят полное описание объекта, который будет арендоваться, с указанием адреса, этажа и номера. В этом пункте должен быть прописан метраж помещения, а также должен быть поэтажный план с отметкой о месте расположения самого объекта аренды. Ещё договор об аренде офисного помещения обязательно должен содержать указание, на основании этого указания арендодатель и имеет право распоряжаться объектом.
После этого в документе должен указываться срок, на время которого заключают этот договор. Если в договоре не прописан срок, то такой договор считают бессрочным. Для расторжения такого договора любой стороне достаточным будет уведомить в письменном виде за три месяца, до расторжения договора. Бывают случаи, когда срок договора об аренде не совпадает с реальным сроком аренды. В таком случае следует о сроке аренды договариваться отдельно.
Следующим важным пунктом должно быть прописано всё, что касается арендной платы и ставки на неё. Прописывают зафиксированный размер платежей или отдельный расчёт арендной ставки.
Отдельно должны указываться обязанности сторон, связанных коммунальными услугами, услугами охраны, связи и так далее. Договор может предусматривать как отдельную оплату арендатором, так и включение этих затрат в общую арендную плату. Если этот пункт не прописан, то обязанности по оплате коммунальных платежей будет нести собственник. Именно поэтому, этот пункт должен быть четко прописан, чтобы избежать возможные споры. В договоре должно быть чётко определено, кто будет платить за ремонт арендуемого здания. Если данный пункт отсутствует, то обязанности возлагают на арендодателя. Если же арендатор планирует выполнять любые действия для улучшения арендуемой недвижимости, то порядок и условия нужно обязательно прописать в договоре.
И последний из обязательных пунктов в договоре – это санкции и ответственность сторон за невыполнение своих обязанностей.